Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Filderstadt

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
  • Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und digitalen Dokumenten
  • Unterstützung bei Projekten und administrativen Prozessen
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von dir
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenassistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmännische/r Assistent/in (m/w/d) oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
  • Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Unser Angebot an dich
  • Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
  • Flexibilität: Individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitvereinbarung
  • Faire Vergütung: Attraktive, leistungsbezogene Bezahlung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Moderne Arbeitsumgebung: Klimatisiertes Büro, top ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima
  • Nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Mitarbeiter-Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen
  • Gemeinschaft: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Überstundenausgleich und regelmäßige Team-Events – von Grillabenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Aktivitäten
Über uns
Die 2009 gegründete TOPREGAL GmbH ist ein dynamisches, internetaffines und familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Filderstadt, nahe Stuttgart. Mit einem zweiten Lager in Wesel, eröffnet im Jahr 2020, garantieren wir schnelle Lieferungen in ganz Europa. Unsere Expansion setzte sich 2021 mit einer Niederlassung in Newport, Wales, fort und wurde 2022 durch eine Produktions- und Logistikstätte in Pasewalk, nahe Berlin, ergänzt. Das Jahr 2023 markierte einen weiteren Meilenstein in unserer Unternehmensgeschichte. Wir haben unsere internationale Präsenz mit der Gründung der Tochtergesellschaft TOPREGAL US Corp. weiter ausgebaut und 2024 wurde ein eigenes großflächiges Lager in Houston, Texas, bezogen, von dem aus der amerikanische Markt beliefert wird.

Als Regalfachhändler und Firmen-/Lagerausstatter überzeugen wir durch kundenorientiertes und innovatives Handeln mit Fokus auf den Onlinehandel. Im Umgang miteinander sind wir offen, fair und unterstützend. Wir sind stolz auf unseren Start-up-Spirit im täglichen Miteinander und unsere flachen Hierarchien. 
Die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Daher schaffen wir gemeinsam stetig neue kundenorientierte Produkt- und Servicelösungen, die wir binnen kürzester Zeit ausliefern und anbieten können. Zudem liegt uns das Wohlbefinden und die Motivation unserer Mitarbeitenden sehr am Herzen, weshalb wir ein umfangreiches Social Benefits Paket anbieten.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an TOPREGAL GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@topregal.com.
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